为提升yl6809永利研究生科研汇报的能力、改进制作科研PPT的方法。4月15日下午,在永利党委的指导下,永利青年讲堂暨标杆讲座系列——“如何做科研PPT”在宝山校区G507顺利举办。
本次讲座的主讲嘉宾为永利化学系副教授唐亚老师,出席嘉宾为永利党建中心主任周桥老师。本次讲座由2020级永利化学系研究生周子豪主持。百位学生参与了本次讲座。
本次讲座包含When and why scientific presentations are given,How to prepare for your presentation,What to do during your presentation,How to answer and ask questions四个部分。
“Presentation skills can be learnt and refined. Nobody is born a skilled presenter! ”唐老师开篇如是说,无论你的职业选择如何,表达能力都是非常重要,因此学习如何计划、设计一个成功的PPT十分重要。利用PPT你可以来了解更多关于相关课题的内容,跟上研究进展;向学术届通报你的研究结果及影响。
接着,就如何准备报告,唐老师做出了阐述:准备一个报告,我们先要做相应的计划,临时准备的报告是不充分的。我们需要先问自己三个问题:听众有哪些;目的是什么;报告需要汇报多久。其次,也是最重要的问题:你报告所讲述的重点是什么?最后,如何组织你的报告?冗长的报告无论是对于听众还是做报告的人本身都是棘手的。
唐老师对制作PPT提出了他的建议及制作心得,对PPT制作过程中字体、字符大小、模版、颜色管理、布局进行了阐述,“一个通俗易懂的图片远比10页充满文字的PPT阐述更有价值。”对于一个完善的PPT,唐老师指出,其必须包含标题、介绍、主体、结论四个部分。而且,组会汇报是一个非常重要的锻炼机会,对于组会PPT,每一次的精心制作都是在不断完善自己对于PPT中介绍、主体、结论表达的锻炼。“正如罗马不是一天建成的,一个好的PPT也不是一天就可以制作的。”同学们颇有收获,凝神静听。唐老师还谈论了PPT汇报中的提问环节的重要性以及决定一场报告有效性的三个因素:内容、视觉效果、表达。
最后,唐亚老师以爱默生的名言“All the great speakers were bad speakers at first ”结束了本次的“如何做科研PPT”讲座。
此次经验分享会作为难得的交流平台,让同学们更好的学习了科研PPT的制作过程以及如何做好一个学术汇报PPT,为日后同学们的学术展示提供了一个很好的指导,进一步推动了永利的学术科研氛围同时营造了优良学风建设。