为提升yl6809永利研究生科研汇报的能力、改进制作科研PPT的方法。4月15日下午,在永利党委的指导下,永利青年讲堂暨标杆讲座系列——“如何做科研PPT”在宝山校区G507顺利举办。
本次讲座的主讲嘉宾为永利化学系副教授唐亚老师,出席嘉宾为永利党建中心主任周桥老师。本次讲座由2020级永利化学系研究生周子豪主持。百位学生参与了本次讲座。
本次讲座包含When and why scientific presentations are given,How to prepare for your presentation,What to do during your presentation,How to answer and ask questions四个部分。
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“Presentation skills can be learnt and refined. Nobody is born a skilled presenter! ”唐老师开篇如是说,无论你的职业选择如何,表达能力都是非常重要,因此学习如何计划、设计一个成功的PPT十分重要。利用PPT你可以来了解更多关于相关课题的内容,跟上研究进展;向学术届通报你的研究结果及影响。
接着,就如何准备报告,唐老师做出了阐述:准备一个报告,我们先要做相应的计划,临时准备的报告是不充分的。我们需要先问自己三个问题:听众有哪些;目的是什么;报告需要汇报多久。其次,也是最重要的问题:你报告所讲述的重点是什么?最后,如何组织你的报告?冗长的报告无论是对于听众还是做报告的人本身都是棘手的。
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唐老师对制作PPT提出了他的建议及制作心得,对PPT制作过程中字体、字符大小、模版、颜色管理、布局进行了阐述,“一个通俗易懂的图片远比10页充满文字的PPT阐述更有价值。”对于一个完善的PPT,唐老师指出,其必须包含标题、介绍、主体、结论四个部分。而且,组会汇报是一个非常重要的锻炼机会,对于组会PPT,每一次的精心制作都是在不断完善自己对于PPT中介绍、主体、结论表达的锻炼。“正如罗马不是一天建成的,一个好的PPT也不是一天就可以制作的。”同学们颇有收获,凝神静听。唐老师还谈论了PPT汇报中的提问环节的重要性以及决定一场报告有效性的三个因素:内容、视觉效果、表达。
最后,唐亚老师以爱默生的名言“All the great speakers were bad speakers at first ”结束了本次的“如何做科研PPT”讲座。
此次经验分享会作为难得的交流平台,让同学们更好的学习了科研PPT的制作过程以及如何做好一个学术汇报PPT,为日后同学们的学术展示提供了一个很好的指导,进一步推动了永利的学术科研氛围同时营造了优良学风建设。